Aos seis dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e dez, na sala de reunião do Policenter, localizado no município de Cotia, Estado de São Paulo, estiveram reunidos com a Diretoria da Federação Brasileira de Basquetebol Máster – FBBM, os coordenadores das equipes da entidade que participarão do VI Campeonato Pan Americano de Basquetebol Máster, que se realizará de 02 a 10 de julho do corrente ano, na cidade de Eugene, Estado do Oregon, Estados Unidos.

O Presidente da FBBM, Carlos Galvão, abriu a reunião, agradecendo a presença de todos e registrando a importância das reuniões preparatórias para essa importante competição do calendário internacional do basquetebol máster.

 O Presidente justificou a ausência de alguns coordenadores, em razão de compromissos inadiáveis e a preocupação pelas chuvas que assolam São Paulo. O Presidente tratou inicialmente de esclarecer sobre a mudança da sigla da FBBM para CBBM, decidida na última assembléia geral da entidade, e o impedimento momentâneo de se cumprir com essa determinação, já que foi identificada uma entidade com esse nome, através de notificação de banca de advogados, e que estão sendo analisadas as possíveis alternativas para a solução desse entrave, já que o prazo da mudança se encerra no próximo campeonato brasileiro.

 O Vice-Presidente Fontenelle se pronunciou pela exigüidade do prazo, com o que concordaram os presentes. O próximo item discutido foi à escolha do slogan do próximo campeonato Mundial, e, após leitura de lista de sugestões, retificações e traduções, chegou-se ao consenso e aprovados os seguintes slogans: em português – Basquetebol Máster na Cidade do Sol; em inglês – Follow the Sun – Natal 2011.

Passou-se então para os assuntos pertinentes a participação no Pan Americano, sendo discutido inicialmente as coordenações. O Vice-Presidente Fontenelle lembrou que é necessário um coordenador geral, perguntando quem respondeu pelas atribuições desse cargo no último Mundial.

O Presidente Carlos Galvão informou que não teve uma pessoa específica com essas atribuições, muitas delas assumidas por ele e outras distribuídas pelos coordenadores de equipes. Paulista, coordenador das equipes femininas, reclamou que soube posteriormente que algumas informações fornecidas no Congresso Técnico do Mundial de Praga não foram repassadas as equipes.

O Presidente ponderou que exatamente para não deixar brechas, sugere o nome de Fontenelle para Coordenador Geral, de Igor Ribeiro Dantas para Coordenador Administrativo, responsável pela logística, incluindo supervisão do transporte e hospedagem e Djalma Alves encarregado da distribuição do material aos integrantes da delegação aqui no Brasil. O Presidente também informou já ter contado com os fornecedores de material. O próximo assunto tratado foi quanto a patrocínio da participação do Brasil no Pan Americano, tendo o Presidente informado que já foi protocolada na Eletrobrás a solicitação de patrocínio, estando agendada reunião como Presidente dessa empresa para o dia 23 de fevereiro.

Também com relação a patrocínios foi informado aos presentes que no dia anterior o Presidente Carlos Galvão e o Relações Públicas da FBBM Igor Ribeiro Dantas tiveram uma proveitosa reunião com Carlos Maluf, Diretor da ESPN, e sua equipe, ficando demonstrado o interesse dessa televisão de cobrir o Mundial e possivelmente o Pan Americano. Luisão, coordenador da equipe 35 masculina, informou que a SPORTV, através de Camilo, também tem interesse na cobertura das competições internacionais do basquetebol máster.

O Presidente Carlos Galvão solicitou de Luisão o agendamento de reunião com a SPORTV. Luisão também sugeriu a contratação de uma assessoria de imprensa nacional para a FBBM, o que foi apoiado pelos presentes, pelo que o Presidente Carlos Galvão solicitado sugestões. Quanto à convocação dos atletas das seleções brasileiras, ficou acordado que as associações poderiam indicar atletas reconhecidamente de alto nível para análise das coordenações, únicas responsáveis, juntamente com o Diretor Técnico e o Coordenador Geral pela convocação dos atletas, submetendo a relação dos convocados posteriormente ao Presidente.

 Também ficou decidido que o atleta convocado para a equipe principal (Brasil A) e não aceitando a convocação, não poderá participar pela segunda equipe (Brasil B) ou Brasil “C”, caso esta se viabilizem. Nesse sentido, as equipes B e/ou C do Brasil terão os mesmos coordenadores das equipes principais. E finalmente se fixou o prazo de 05 de março para os coordenadores apresentarem a Presidência da FBBM a relação dos atletas com as observações que se fizerem necessárias (patrocinados ou não).

 Os presentes também aprovaram que no ato da convocação o coordenador deverá esclarecer ao atleta convocado sobre sua participação na competição, inclusive sobre o custeio da viagem, e sua utilização nas partidas, feita pelo critério técnico. Após discussão, ficou determinado que o controle de emissão dos bilhetes aéreos e pacotes de hospedagem seriam feitos pelos coordenadores das equipes juntamente o Coordenador Geral, Presidente da FBBM e a agência de viagem.

Voltando ao assunto dos uniformes das equipes, ficou decidido que será igual para todos, aberta a possibilidade de espaço para patrocinadores exclusivos de uma determinada equipe, sendo as equipes autorizadas a captar recursos via patrocínios específicos, em comum acordo com a FBBM. Para tanto decidiu o Presidente que mandará elaborar layout definindo os espaços para patrocinadores no uniforme de jogo com a hierarquização das logomarcas, respeitando sempre a hierarquia, Brasil “A”, Brasil “B” e/ou “C”.

Finalizando a reunião, foi apresentada a Aerotur como a agência oficial da FBBM para o Pan Americano de Eugene. Feita a apresentação, a representante da Aerotur, Anne Oliveira passou a expor todas as informações necessárias sobre o serviço de transporte aéreo, hospedagem e outros serviços turísticos oferecidos aos participantes da competição pan americana, informando ainda sobre os custos de participação por atleta.

Antes distribuiu folder com tudo o que iria relatar inclusive valores e modalidades de pagamento. Pela ordem, falou sobre a agência, depois sobre Eugene, cidade sede dos jogos e depois porque a escolha da United Airlines como transportadora aérea, justificando pela possibilidade de bloqueio das quantidades necessárias, melhor preço até o destino final, despacho da bagagem da cidade de origem do Brasil até o destino final. Informou que se escolheu descer no Aeroporto de Portland, em razão dessa cidade receber maior número de vôos de aviões maiores com as melhores tarifas e Eugene só receber aviões menores. Disse que a delegação descerá em Portland e fará o traslado imediato em ônibus turístico para Eugene.

Foram apresentadas então as duas opções de hotel. A primeira opção recaiu no Hotel Hilton, pertencente à cadeia internacional e que é a sede Oficial do Pan Americano e está na melhor localização de Eugene. E a segunda opção, o Quality Inn, também de cadeia internacional, com breakfast continental. Explicou ainda que todos os integrantes da delegação brasileira, pelo preço do pacote apresentado, estarão protegidos pela Assist Card, a maior e melhor empresa de seguros de viagem do mundo, inclusive com relação a acidentes na quadra, exigência do Presidente da FBBM. Explicou Anne que o pacote inclui: passagem aérea da cidade de origem para Portland e de Portland para a cidade de origem; Seguro Assist-Card incluindo cobertura de acidentes em quadra; Traslado entre as cidades de Portland e Eugene em ônibus fretada exclusivo nos dias de chegada e saída; acompanhamento de um guia de turismo da Aerotur em todo o período do evento e a entrega do Kit Aerotur.

O preço do pacote aéreo (trecho nacional Gol ou Tam e trecho internacional United Airlines) ficou em US$ 1.400 taxas por pessoa, que podem ser pagos à vista ou entrada (à vista) saldo em 5 x sem juros, nos cartões de crédito. E informou que o embarque do Brasil será no dia 29 de junho e chegada em Portland no dia 30 de junho e a volta para o Brasil se dará no dia 11 de julho, divididas em dois grupos. Quanto à parte terrestre, Anne informou os custos individuais nos dois hotéis em apartamentos duplos, triplos e quádruplos, ficando como exemplo o apartamento duplo para o qual foi informado o valor de US$ 1.136 no Hilton e de US$ 875 no Quality Inn. Ficou esclarecido pela representante da AEROTUR que o café da manhã está incluso na tarifa do Hotel Quality Inn e não está incluído na do Hotel Hilton Eugene, podendo ser comprado este por US$ 14 por dia; que os apartamentos triplos e quádruplos são compostos de 02 camas de casal padrão Queen, tamanho 1,60 x 2,00 m.; que os valores estão sujeitos a reajuste sem aviso prévio; os custos da documentação de viagem não estão inclusos; que é necessário obter o visto de entrada nos Estados Unidos; que não se pode entrar nos Estados Unidos pessoas com passaportes com prazo de vencimento inferior a 6 meses da data de entrada.

Caberá ao cliente a escolha do tipo de acomodação, e o pagamento da mesma no ato da compra do pacote turístico, sendo de sua responsabilidade os demais acompanhantes da sua acomodação. Os dois hotéis têm fitness com acesso livre. Os maiores de 70 anos terão acréscimo de US$ 33 nas taxas dos seguros. Taxas de embarque, combustíveis, aeroportuárias e de admissão não estão incluídas. Alertou que os pagamentos devem ser efetuados até o dia 10 de março de 2010.

Decidiram os presentes que caberá a cada coordenador de equipe distribuir os atletas da sua equipe nos apartamentos e que os atletas que anteciparem os pagamentos referentes aos pacotes de viagem e inscrição, IMPORTANTE, DESDE QUE AUTORIZADOS ANTECIPADAMENTE pelos coordenadores de suas equipes, dependendo do patrocínio a ser conseguido, poderão ser reembolsados dos valores pagos. Não havendo mais nada a tratar, foi encerrada a reunião, que vai assinada por mim, Igor Fernandes Ribeiro Dantas, pelo Presidente da FBBM, Carlos Alberto de Medeiros Galvão, pelo Vice-Presidente da FBBM, Carlos Fontenelle, e demais presentes.